Udbudsbegreber forklaret enkelt

Tofaset udbud: først prækvalifikation, derefter udvalgte leverandører inviteres til at byde.

Udbud over EU's tærskelværdier, der skal følge EU's udbudsdirektiver.

Procedure hvor ordregiver indgår partnerskab med en leverandør om at udvikle en ny løsning.

Procedure til særligt komplekse opgaver hvor løsningen udvikles i dialog med leverandørerne.

Forenklet udbudsregime for sociale og sundhedsmæssige tjenester samt visse andre ydelser.

Udbud under EU's tærskelværdi, som kun kræver annoncering i Danmark.

Udbudsprocedure hvor alle interesserede kan afgive tilbud direkte.

Offentlig proces hvor en ordregiver køber varer, tjenester eller byggeri i konkurrence.

Procedure hvor ordregiver kan forhandle indholdet af tilbuddet med tilbudsgiverne.

Fælleseuropæisk kode der kategoriserer hvad et udbud handler om.

Krav til tilbudsgivers økonomiske og faglige formåen — før opgaven overhovedet vurderes.

Fælles europæisk udbudsdokument — leverandørens egenerklæring om egnethed.

Detaljeret beskrivelse af hvad ordregiver vil have leveret — funktionalitet, kvalitet, mængder.

Uformel dialog mellem ordregiver og potentielle leverandører FØR udbuddet udsendes.

Absolutte krav som dit tilbud SKAL opfylde — ellers bliver det afvist.

Første fase i begrænset udbud — udvælgelse af hvilke leverandører der må byde.

Leverandørens dokumentation for at den har rettet op efter et tidligere forhold, der ellers ville udelukke den.

Krav til virksomhedens økonomiske styrke — typisk egenkapital, soliditetsgrad eller omsætning.

Tilbudsgivernes mulighed for at få afklaret uklarheder i udbudsmaterialet før tilbud.

Skriftlig erklæring på tro og love, typisk om udelukkelsesgrunde eller sanktioner.

Den kontraktværdi hvor et udbud skal følge EU's regler i stedet for de nationale.

Den officielle annoncering af et udbud i TED eller udbud.dk.

Hoveddokumentet der beskriver udbuddets regler, krav og proces.

Alle dokumenter tilknyttet et udbud — betingelser, kravspec, kontrakt, bilag.

Forhold der gør at en leverandør ikke må deltage i udbuddet.

Den mest almindelige tildelingsform — vinderen er den med den bedste kombination af pris og kvalitet.

Den matematiske formel ordregiver bruger til at omregne tilbud til point.

Tildelingsform hvor vinderen simpelt er den med den billigste pris (forudsat mindstekrav er opfyldt).

10-dages pause efter tildelingsbeslutning hvor kontrakten endnu ikke må underskrives.

Den formelle meddelelse om hvem der har vundet udbuddet.

De kriterier ordregiver bruger til at vælge vinderen mellem de tilbud der opfylder mindstekravene.

Et tilbud der er så lavt at ordregiver tvivler på om det kan gennemføres seriøst.

Et delvist udbud — en kontrakt opdelt i mindre del-kontrakter leverandører kan byde på hver for sig.

Et åbent elektronisk system hvor leverandører løbende kan tilmelde sig gennem hele systemets levetid.

Undtagelse der gør at en ordregiver kan tildele opgaven til en egen enhed uden udbud.

En kontrakt hvor leverandøren får retten til at drive en ydelse og tjene pengene direkte fra brugerne.

Et begrænset udbud under en rammeaftale eller DPS blandt de allerede prækvalificerede leverandører.

En mulig forlængelse af kontrakten som ordregiver ensidigt kan udløse.

En paraplyaftale hvor ordregiver kan købe ind løbende i op til typisk 4 år uden nye udbud.

Statens og Kommunernes Indkøbsservice — laver fælles indkøbsaftaler for det meste af den offentlige sektor.

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen — udsteder vejledninger til udbudsloven.

Det danske klagenævn der behandler klager over offentlige udbud.

To eller flere virksomheder der byder sammen som én tilbudsgiver.

Den offentlige myndighed eller enhed der udbyder opgaven og betaler for den.

EU's officielle database over udbud over tærskelværdien.

Virksomheden der afgiver tilbud i et udbud.

Den danske nationale udbudsportal for udbud under EU-tærsklen.

En virksomhed der udfører dele af opgaven på vegne af hovedtilbudsgiveren.

Ret til at få indsigt i et udbudsforløb — inklusive konkurrenters tilbud efter tildeling.

Krav til bæredygtighed, sociale forhold og selskabsledelse i udbud.

Forbud mod at forhandle indholdet af tilbud i et offentligt eller begrænset udbud.

Krav om at udbud skal være åbne, forudsigelige og sporbare.

Personlige eller økonomiske bindinger der kan påvirke udbuddets upartiskhed.

Alle tilbudsgivere skal behandles ens gennem hele udbuddet.

Krav til leverandøren skal stå i rimeligt forhold til opgaven.

Tro- og love-erklæring om at virksomheden ikke har forretningsforbindelse til Rusland.

Den danske lov der implementerer EU's udbudsdirektiv og regulerer offentlige udbud.